Обособленное подразделение | Создание и открытие
Обособленное подразделение
В гражданском кодексе существует такое понятие, как обособленное подразделение - это подразделение, находящееся вне места нахождения юридического лица, осуществляющее все его функции или их часть.
Причины создания обособленного подразделения
- расширение бизнеса
- оптимизация управления структурными подразделениями в других регионах
- стремление организации приблизить свое производство к источникам сырья требования экологического законодательства о размещении опасных и вредных производств вдали от населенных пунктов
Признаки обособленного подразделения
- территориальная обособленность - располагаются вне места нахождения юридического лица
- стационарное рабочее место - подразумевает наличие работников
- обособлены - имеют собственную структуру органов управления, определяемую головной организацией
Обособленные подразделения делятся на:
- филиалы
- представительства
- обособленное подразделение по налоговому законодательству
Филиалом является обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения юридического лица и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал имеет право осуществлять все функции головной организации (виды производственной и иной деятельности, которыми она вправе заниматься согласно действующему законодательству и учредительным документам) или их часть, в том числе функции представительства.
Под представительством понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы этого лица и осуществляет их защиту. Представительство представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Обособленные структурные подразделения организации не являются юридическими лицами и осуществляют свою деятельность по доверенности создавшей их организации (ст. 185 главы 10 ГК РФ). Осуществлять какое-либо производство, вести предпринимательскую деятельность через представительство неправомерно. Сбыт готовой продукции или товаров через представительство происходит только в рамках объемов и цен, определенных доверенностью головной организации.
Иски филиалами (представительствами) подаются только от имени создавших их юридических лиц. Соответственно истец, имеющий претензии к деятельности филиала (представительства), должен подавать иск на имя создавшего его юридического лица.
При заключении обособленными подразделениями хозяйственных договоров в их тексте необходимо уточнять, что заключающий договор руководитель филиала (представительства) действует по доверенности создавшего обособленное подразделение юридического лица, а также указать наименование и юридический адрес.
Филиалы и представительства могут создаваться только юридическими лицами. Для создания таких обособленных подразделений необходимо внести изменения в учредительные документы Общества.
Изменения в устав Общества вносятся на основании Закона о государственной регистрации, документы подаются в регистрационный центр. Регистрация документов осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента подачи документов. Изменения в учредительные документы юридического лица приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях (п. 3 ст. 52 ГК РФ).
Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:
- подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме 13001, утвержденной Правительством РФ
- решение (протокол) о внесении изменений в учредительные документы юридического лица
- изменения к уставу общества (новая редакция устава), дополнительное соглашение к учредительному договору
- документ об уплате государственной пошлины
- доверенность от организации
Документы и сведения необходимые для открытия филиала (представительства):
- комплект нотариально заверенных копий учредительных документов на организацию, создающую филиал (представительство) (Устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации, все изменения) - 3 экземпляра
- протокол (решение) о создании филиала (представительства) с назначением директора филиала (представительства)
- доверенность на директора филиала (представительства)
- нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет организации, создающей филиал (представительство) - 2 экземпляра
- письмо о присвоении кодов
- документы, подтверждающие место нахождения филиала или представительства (нотариально заверенная копия свидетельства о собственности, договор, гарантийное письмо)
- ксерокопии паспортов руководителя и бухгалтера филиала или представительства, копии свидетельств о присвоении ИНН
Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Заявления о постановке на учет организации по местонахождению обособленного подразделения в налоговом органе подается в течение 30 дней после его создания (п. 1 и 4 ст. 83 НК РФ).
На организацию возложена обязанность письменного сообщения в налоговый орган по месту её нахождения обо всех своих обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (п. 2 ст. 23 НК РФ).
Для регистрации обособленного подразделения в налоговый орган подаются следующие документы:
- заявление по форме 1-2 Учет, утвержденное приказом ФНС России 01.12.2006 года № САЭ-3-09/826@
- приказ об учетной политики обособленного подразделения
- приказ о назначении на должность генерального директора и бухгалтера обособленного подразделения
- справку на руководителя и бухгалтера
- нотариально заверенные копии ИНН, ОГРН, кодов статистики Общества
- копию договора аренды помещения