Невский Бастион | Новости | Услуги и цены | Статьи | Информация | Оплата онлайн | Контакты



Обособленное подразделение | Создание и открытие

Обособленное подразделение

В гражданском кодексе существует такое понятие, как обособленное подразделение - это подразделение, находящееся вне места нахождения юридического лица, осуществляющее все его функции или их часть.

Причины создания обособленного подразделения

  • расширение бизнеса
  • оптимизация управления структурными подразделениями в других регионах
  • стремление организации приблизить свое производство к источникам сырья требования экологического законодательства о размещении опасных и вредных производств вдали от населенных пунктов

Признаки обособленного подразделения

  • территориальная обособленность - располагаются вне места нахождения юридического лица
  • стационарное рабочее место - подразумевает наличие работников
  • обособлены - имеют собственную структуру органов управления, определяемую головной организацией


Обособленные подразделения делятся на:

  • филиалы
  • представительства
  • обособленное подразделение по налоговому законодательству


Филиалом является обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения юридического лица и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал имеет право осуществлять все функции головной организации (виды производственной и иной деятельности, которыми она вправе заниматься согласно действующему законодательству и учредительным документам) или их часть, в том числе функции представительства.

Под представительством понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы этого лица и осуществляет их защиту. Представительство представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Обособленные структурные подразделения организации не являются юридическими лицами и осуществляют свою деятельность по доверенности создавшей их организации (ст. 185 главы 10 ГК РФ). Осуществлять какое-либо производство, вести предпринимательскую деятельность через представительство неправомерно. Сбыт готовой продукции или товаров через представительство происходит только в рамках объемов и цен, определенных доверенностью головной организации.

Иски филиалами (представительствами) подаются только от имени создавших их юридических лиц. Соответственно истец, имеющий претензии к деятельности филиала (представительства), должен подавать иск на имя создавшего его юридического лица.

При заключении обособленными подразделениями хозяйственных договоров в их тексте необходимо уточнять, что заключающий договор руководитель филиала (представительства) действует по доверенности создавшего обособленное подразделение юридического лица, а также указать наименование и юридический адрес.

Филиалы и представительства могут создаваться только юридическими лицами. Для создания таких обособленных подразделений необходимо внести изменения в учредительные документы Общества.

Изменения в устав Общества вносятся на основании Закона о государственной регистрации, документы подаются в регистрационный центр. Регистрация документов осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента подачи документов. Изменения в учредительные документы юридического лица приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях (п. 3 ст. 52 ГК РФ).

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

  • подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме 13001, утвержденной Правительством РФ
  • решение (протокол) о внесении изменений в учредительные документы юридического лица
  • изменения к уставу общества (новая редакция устава), дополнительное соглашение к учредительному договору
  • документ об уплате государственной пошлины
  • доверенность от организации

 

Документы и сведения необходимые для открытия филиала (представительства):

  • комплект нотариально заверенных копий учредительных документов на организацию, создающую филиал (представительство) (Устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации, все изменения) - 3 экземпляра
  • протокол (решение) о создании филиала (представительства) с назначением директора филиала (представительства)
  • доверенность на директора филиала (представительства)
  • нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет организации, создающей филиал (представительство) - 2 экземпляра
  • письмо о присвоении кодов
  • документы, подтверждающие место нахождения филиала или представительства (нотариально заверенная копия свидетельства о собственности, договор, гарантийное письмо)
  • ксерокопии паспортов руководителя и бухгалтера филиала или представительства, копии свидетельств о присвоении ИНН


Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Заявления о постановке на учет организации по местонахождению обособленного подразделения в налоговом органе подается в течение 30 дней после его создания (п. 1 и 4 ст. 83 НК РФ).

На организацию возложена обязанность письменного сообщения в налоговый орган по месту её нахождения обо всех своих обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (п. 2 ст. 23 НК РФ).

Для регистрации обособленного подразделения в налоговый орган подаются следующие документы:

  • заявление по форме 1-2 Учет, утвержденное приказом ФНС России 01.12.2006 года № САЭ-3-09/826@
  • приказ об учетной политики обособленного подразделения
  • приказ о назначении на должность генерального директора и бухгалтера обособленного подразделения
  • справку на руководителя и бухгалтера
  • нотариально заверенные копии ИНН, ОГРН, кодов статистики Общества
  • копию договора аренды помещения